คีย์ลัดเดิมของฉันจะยังคงใช้งานได้หรือไม่


คีย์ลัดเดิมของฉันจะยังคงใช้งานได้หรือไม่

บทความนี้อธิบายถึงคีย์ลัด แป้นฟังก์ชัน และคีย์ลัดทั่วไปอื่นๆ สำหรับ Microsoft Excel ซึ่งรวมถึงคีย์ลัดที่คุณสามารถใช้เพื่อเข้าถึง Ribbon
คลิกแท็บใดแท็บหนึ่งด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำเฉพาะสำหรับ Excel เวอร์ชันของคุณ (หัวข้อสำหรับ Excel สำหรับ Windows จะมาก่อน จากนั้นจึงเป็น Mac)
บทความนี้อธิบายถึงคีย์ลัด แป้นฟังก์ชัน และคีย์ลัดทั่วไปอื่นๆ สำหรับ Excel 2016 ซึ่งรวมถึงคีย์ลัดที่คุณสามารถใช้เพื่อเข้าถึง Ribbon
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการให้การอ้างอิงนี้พร้อมใช้งานอยู่เสมอเมื่อคุณทำงาน คุณอาจต้องพิมพ์หัวข้อนี้ เมื่อต้องการพิมพ์หัวข้อนี้ ให้กด CTRL+P
หมายเหตุ: ถ้าการดำเนินการที่คุณใช้บ่อยไม่มีคีย์ลัด คุณสามารถบันทึกแมโครเพื่อสร้างคีย์ลัดได้
สิ่งสำคัญ: 
  • คีย์ลัดเหล่านี้เหล่านี้อ้างอิงตาม รูปแบบคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกา แป้นต่างๆ บนคีย์บอร์ดแบบอื่นอาจไม่ตรงกับแป้นบน คีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกา
  • ถ้าคีย์ลัดกำหนดให้กดอย่างน้อย 2 คีย์พร้อมกัน จะมีการใช้เครื่องหมายบวก (+) คั่นระหว่างคีย์ดังกล่าว ถ้าคุณต้องกดคีย์หนึ่งและตามด้วยอีกคีย์หนึ่งทันที คีย์ลัดดังกล่าวจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,)
คีย์ลัดเดิมของฉันจะยังคงใช้งานได้หรือไม่
คีย์ลัดที่เริ่มต้นด้วย Ctrl จะยังสามารถใช้ได้ใน Excel 2016 ตัวอย่างเช่น Ctrl+C จะยังทำการคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด และ Ctrl+V จะยังคงเป็นการวางจากคลิปบอร์ด
และเมนูทางลัด Alt+ แบบเดิมส่วนใหญ่ก็ยังคงสามารถใช้ได้ อย่างไรก็ตาม คุณต้องจำทางลัดทั้งหมดนั้นเอง เนื่องจากไม่มีตัวเตือนบนหน้าจอว่าต้องกดแป้นอักษรใดบ้าง ให้ลองกด Alt แล้วกดแป้นเมนูแบบเก่าตัวใดตัวหนึ่ง เช่น E (แก้ไข), V (มุมมอง), I (แทรก) เช่นนี้ไปเรื่อยๆ จะมีข้อความแสดงว่าคุณกำลังใช้คีย์ลัดจาก Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าคุณทราบลำดับแป้นทั้งหมด ให้เริ่มทำคำสั่งไปได้เลย ถ้าคุณไม่ทราบลำดับดังกล่าว ให้กด Esc และใช้ป้ายเคล็ดลับคีย์บอร์ดแทน
คีย์ลัดสำหรับนำทางใน Ribbon
ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับ Ribbon ข้อมูลในหัวข้อนี้สามารถช่วยให้คุณเข้าใจรูปแบบคีย์ลัดของ Ribbon Ribbon มาพร้อมกับคีย์ลัดใหม่ เรียกว่า เคล็ดลับคีย์ ซึ่งคุณสามารถทำให้ปรากฏเมื่อคุณกดแป้น Alt ได้ Ribbon จะรวมกลุ่มคำสั่งที่เกี่ยวข้องกันไว้บนแท็บ ตัวอย่างเช่น บนแท็บหน้าแรก กลุ่มตัวเลขจะมีคำสั่งรูปแบบตัวเลข
ป้ายเคล็ดลับคีย์บอร์ดที่ปรากฏบน Ribbon
เมื่อต้องการแสดงแท็บบน Ribbon ให้กดแป้นของแท็บนั้น เช่น กดตัวอักษร N สำหรับแท็บ แทรก หรือ M สำหรับแท็บ สูตร ซึ่งจะทำให้ป้ายเคล็ดลับคีย์ทั้งหมดของปุ่มแท็บดังกล่าวปรากฏขึ้น จากนั้นกดแป้นของปุ่มที่คุณต้องการ
  • เมื่อต้องการไปที่ Ribbon ให้กด Alt จากนั้นให้ใช้แป้นลูกศรขวาและลูกศรซ้ายเพื่อเคลื่อนย้ายไปมาระหว่างแท็บ
  • เมื่อต้องการซ่อน Ribbon เพื่อให้มีพื้นที่ว่างสำหรับทำงานมากขึ้น ให้กด Ctrl+F1 ทำซ้ำเพื่อแสดง Ribbon อีกครั้ง
ไปที่แป้นการเข้าถึงของ Ribbon
เมื่อต้องการไปยังแท็บบน Ribbon โดยตรง ให้กดแป้นการเข้าถึงแป้นใดแป้นหนึ่งต่อไปนี้
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
เปิดกล่องบอกฉันบน Ribbon แล้วพิมพ์คำค้นหาสำหรับความช่วยเหลือหรือเนื้อหาวิธีใช้
Alt+Q จากนั้นป้อนคำที่ใช้ค้นหา
เปิดหน้าไฟล์และใช้มุมมอง Backstage
Alt+F
เปิดแท็บหน้าแรกและจัดรูปแบบข้อความและตัวเลข จากนั้นใช้เครื่องมือค้นหา
Alt+H
เปิดแท็บ แทรก แล้วแทรก PivotTable, แผนภูมิ, Add-in, เส้นแบบประกายไฟ, รูปภาพ, รูปร่าง, ส่วนหัว หรือกล่องข้อความ
Alt+N
เปิดแท็บเค้าโครงหน้า และทำงานกับธีม การตั้งค่าหน้ากระดาษ การปรับมาตราส่วน และการจัดหน้า
ALT+P
เปิดแท็บสูตรแล้วแทรก ติดตาม และกำหนดฟังก์ชันและการคำนวณในแบบของตัวเอง
ALT+M
เปิดแท็บข้อมูล และเชื่อมต่อ จัดเรียง กรอง วิเคราะห์ และทำงานกับข้อมูล
Alt+A
เปิดแท็บรีวิวและตรวจการสะกด เพิ่มข้อคิดเห็น ปกป้องแผ่นงานและเวิร์กบุ๊ก
Alt+R
เปิดแท็บดู และดูตัวอย่างตัวแบ่งหน้าและเค้าโครงหน้า แสดงและซ่อนเส้นตารางและส่วนหัว กำหนดอัตราส่วนย่อ/ขยาย จัดการหน้าต่างและบานหน้าต่าง ตลอดจนดูแมโคร
Alt+W

ทำงานในแท็บ Ribbon และเมนูด้วยคีย์บอร์ด
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
เลือกแท็บที่ใช้งานอยู่ของ Ribbon แล้วเรียกใช้งานแป้นการเข้าถึง
ALT หรือ F10 เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บอื่น ให้ใช้แป้นการเข้าถึงหรือคีย์ลูกศร
ย้ายโฟกัสไปยังคำสั่งบน Ribbon
Tab หรือ Shift+Tab
เลื่อนลง ขึ้น ซ้าย หรือขวาตามลำดับระหว่างรายการต่างๆ บน Ribbon
แป้นลูกศรลง ลูกศรขึ้น ลูกศรซ้าย หรือ ลูกศรขวา
เปิดใช้งานปุ่มที่เลือก
Spacebar หรือ Enter
เปิดรายการคำสั่งที่เลือก
แป้นลูกศรลง
เปิดเมนูของปุ่มที่เลือก
Alt+ลูกศรลง
เมื่อเมนูหรือเมนูย่อยเปิดอยู่ ให้เคลื่อนย้ายไปยังคำสั่งถัดไป
แป้นลูกศรลง
ขยายหรือยุบ Ribbon
Ctrl+F1
เปิดเมนูบริบท
Shift+F10 หรือ
คีย์บริบท
ย้ายไปยังเมนูย่อยเมื่อเปิดหรือเลือกเมนูหลักไว้
แป้นลูกศรซ้าย

ทางลัดที่ใช้บ่อย
ตารางนี้แสดงทางลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel 2016
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
ปิดสเปรดชีต
Ctrl+W
เปิดสเปรดชีต
Ctrl+O
ไปที่แท็บ หน้าแรก
Alt+H
บันทึกสเปรดชีต
Ctrl+S
คัดลอก
Ctrl+C
วาง
Ctrl+V
เลิกทำ
Ctrl+Z
นำเนื้อหาของเซลล์ออก
ลบแป้น
เลือกสีเติม
Alt+H, H
ตัด
Ctrl+X
ไปที่แท็บ แทรก
Alt+N
ตัวหนา
Ctrl+B
จัดแนวเนื้อหาของเซลล์ให้อยู่กึ่งกลาง
Alt+H, A, แล้วกด C
ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้า
ALT+P
ไปที่แท็บ ข้อมูล
Alt+A
ไปที่แท็บ ดู
ALT+W
จัดรูปแบบเซลล์จากเมนูบริบท
Shift+F10 หรือ
คีย์บริบท
เพิ่มเส้นขอบ
Alt+H, B
ลบคอลัมน์
Alt+H,D แล้วกด C
ไปที่แท็บ สูตร
Alt+M

นำทางในเซลล์: คีย์ลัด
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
ย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้าในเวิร์กชีตหรือตัวเลือกก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ
Shift+Tab
ย้ายขึ้นหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต
แป้นลูกศรขึ้น
ย้ายลงหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต
แป้นลูกศรลง
ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต
แป้นลูกศรซ้าย
ย้ายไปทางขวาหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต
แป้นลูกศรขวา
ย้ายไปยังขอบของขอบเขตข้อมูลปัจจุบันในเวิร์กชีต
Ctrl + แป้นลูกศร
ป้อนโหมด End ย้ายไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์ถัดไปในคอลัมน์หรือแถวเดียวกันกับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ แล้วปิดโหมด End ถ้าเซลล์ต่างๆ ว่าง ให้ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์นั้น
End, แป้นลูกศร
ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตในแถวล่างสุดที่ใช้ของคอลัมน์ขวาสุดที่ใช้อยู่
Ctrl+End
ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ใช้งานอยู่ในเวิร์กชีต (มุมขวาล่าง)
Ctrl+Shift+End
ย้ายไปที่เซลล์ในมุมบนซ้ายของหน้าต่างเมื่อ Scroll Lock เปิดอยู่
Home+Scroll Lock
ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของแถวในเวิร์กชีต Home ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
Ctrl+Home
เลื่อนลงมาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
Page Down
เลื่อนไปยังแผ่นงานถัดไปในเวิร์กบุ๊ก
Ctrl+Page Down
เลื่อนหน้าจอไปทางขวาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
Alt+Page Down
เลื่อนขึ้นไปหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
Page Up
เลื่อนหน้าจอไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
Alt+Page Up
เลื่อนไปยังแผ่นงานก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก
Ctrl+Page Up
ย้ายหนึ่งเซลล์ไปทางขวาในเวิร์กชีต หรือย้ายระหว่างเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อกในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน
Tab

ทำการเลือกและดำเนินการ: คีย์ลัด
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
เลือกทั้งเวิร์กชีต
Ctrl+A หรือ Ctrl+Shift+Spacebar
เลือกแผ่นงานปัจจุบันและถัดไปในเวิร์กบุ๊ก
Ctrl+Shift+Page Down
เลือกแผ่นงานปัจจุบันและก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก
Ctrl+Shift+Page Up
ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปหนึ่งเซลล์
Shift+ แป้นลูกศร
ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์หรือในแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หรือในกรณีที่เซลล์ถัดไปว่างอยู่ ให้ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างถัดไป
Ctrl+Shift+แป้นลูกศร
เปิดใช้งานโหมดขยายและใช้แป้นลูกศรเพื่อขยายส่วนที่เลือก กดคีย์ลัดเดิมเพื่อปิด
เปิดใช้งานโหมดขยายและใช้แป้นลูกศรเพื่อขยายส่วนที่เลือก กดคีย์ลัดเดิมเพื่อปิด F8
เพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่อยู่ติดกันลงในส่วนของเซลล์ที่เลือกโดยใช้แป้นลูกศร
Shift+F8
เริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน
Alt+Enter
เติมช่วงเซลล์ที่เลือกด้วยรายการปัจจุบัน
Ctrl+Enter
กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์ แล้วเลือกเซลล์ด้านบน
Shift+Enter
เลือกคอลัมน์ทั้งคอลัมน์ในเวิร์กชีต
Ctrl+Spacebar
เลือกแถวทั้งแถวในเวิร์กชีต
Shift + Spacebar
เลือกวัตถุทั้งหมดในเวิร์กชีตเมื่อวัตถุถูกเลือก
Ctrl+Shift+Spacebar
ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
Ctrl+Shift+Home
เลือกขอบเขตปัจจุบันถ้าเวิร์กชีตมีข้อมูลอยู่ กดครั้งที่สองเพื่อเลือกขอบเขตปัจจุบันและแถวสรุป กดครั้งที่สามเพื่อเลือกเวิร์กชีตทั้งหมด
Ctrl+A หรือ Ctrl+Shift+Spacebar
เลือกขอบเขตปัจจุบันรอบเซลล์ที่ใช้งานอยู่หรือเลือกทั้งรายงาน PivotTable
Ctrl+Shift+asterisk (*)
เลือกคำสั่งแรกบนเมนูเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้
หน้าแรก
ทำซ้ำคำสั่งหรือการกระทำสุดท้าย ถ้าเป็นไปได้
Ctrl+Y
เลิกทำการกระทำล่าสุด
Ctrl+Z

รูปแบบในเซลล์: คีย์ลัด
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
จัดรูปแบบเซลล์โดยใช้กล่องโต้ตอบ การจัดรูปแบบเซลล์
Ctrl+1
จัดรูปแบบแบบอักษรในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
Ctrl+Shift+F หรือ Ctrl+Shift+P
แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกที่จุดสิ้นสุดของเนื้อหา หรือ หากการแก้ไขถูกปิดการใช้งานสำหรับเซลล์ ให้ย้ายจุดแทรกไปไว้ในแถบสูตร ถ้าการแก้ไขสูตร ให้เปิดปิดโหมดการชี้ เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้
F2
เพิ่มหรือแก้ไขเซลล์ข้อคิดเห็น
SHIFT+F2
แทรกเซลล์ว่างด้วยกล่องโต้ตอบ แทรก
Ctrl+Shift+Plus (+)
แสดงกล่องโต้ตอบ ลบ เพื่อลบเซลล์ที่เลือก
Ctrl+เครื่องหมายลบ (-)
ใส่เวลาปัจจุบัน
Ctrl+Shift+ทวิภาค (:)
ใส่เวลาปัจจุบัน
Ctrl+อัฒภาค (;)
สลับระหว่างการแสดงค่าเซลล์หรือสูตรในเวิร์กชีต
Ctrl+ตัวกำกับเสียงเกรฟ (`)
คัดลอกสูตรจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปไว้ในเซลล์หรือแถบสูตร
Ctrl+อัญประกาศเดี่ยว (')
ย้ายเซลล์ที่เลือก
Ctrl+X
คัดลอกเซลล์ที่เลือก
Ctrl+C
วางเนื้อหาที่จุดแทรกเพื่อแทนที่ส่วนใดก็ตามที่เลือก
Ctrl+V
วางเนื้อหาโดยใช้กล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ
Ctrl+Alt+V
ทำข้อความให้เป็นตัวเอียงหรือนำการจัดรูปแบบตัวเอียงออก
Ctrl+I หรือ Ctrl+3
ทำข้อความเป็นตัวหนาหรือนำการจัดรูปแบบตัวหนาออก
Ctrl+B หรือ Ctrl+2
ขีดเส้นใต้ข้อความหรือนำเส้นใต้ออก
Ctrl+U หรือ Ctrl+4
นำการจัดรูปแบบขีดทับไปใช้หรือนำออก
Ctrl+5
สลับระหว่างซ่อนวัตถุ แสดงวัตถุ และแสดงพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับวัตถุ
Ctrl+6
นำเส้นขอบภายนอกไปใช้กับเซลล์ที่เลือก
Ctrl+Shift+เครื่องหมายและ (&)
นำเส้นขอบภายนอกออกจากเซลล์ที่เลือก
Ctrl+Shift+เส้นใต้ (_)
แสดงหรือซ่อนสัญลักษณ์เค้าร่าง
Ctrl+8
ซ่อนแถวที่เลือก
Ctrl+9
ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก
Ctrl+0
ใช้คำสั่ง เติมด้านล่าง เพื่อคัดลอกเนื้อหาและรูปแบบของเซลล์บนสุดของช่วงที่เลือกไปยังเซลล์ด้านล่าง
Ctrl+D
ใช้คำสั่ง เติมด้านขวา เพื่อคัดลอกเนื้อหาและรูปแบบของเซลล์ซ้ายสุดของช่วงที่เลือกไปยังเซลล์ด้านขวา
Ctrl+R
นำรูปแบบตัวเลขทั่วไปไปใช้
Ctrl+Shift+เครื่องหมายตัวหนอน (~)
นำรูปแบบสกุลเงินที่มีตำแหน่งทศนิยมสองตำแหน่ง (โดยที่จำนวนลบอยู่ในวงเล็บ) ไปใช้
Ctrl+Shift+เครื่องหมายดอลลาร์ ($)
นำรูปแบบเปอร์เซ็นต์ที่ไม่มีตำแหน่งทศนิยมไปใช้
Ctrl+Shift+เปอร์เซ็นต์ (%)
นำรูปแบบตัวเลขเชิงวิทยาศาสตร์ที่มีตำแหน่งทศนิยมสองไปใช้
Ctrl+Shift+อักขระ (^)
นำรูปแบบวันที่แบบมีวัน เดือน และปีไปใช้
Ctrl+Shift+เครื่องหมายตัวเลข (#)
นำรูปแบบเวลาแบบมีชั่วโมงและนาที รวมทั้ง AM หรือ PM ไปใช้
Ctrl+Shift+สัญลักษณ์ at (@)
นำรูปแบบตัวเลขที่มีตำแหน่งทศนิยมสองตำแหน่ง ตัวคั่นหลักพัน และมีเครื่องหมายลบ (-) สำหรับค่าลบไปใช้
Ctrl+Shift+เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!)
สร้างหรือแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์
Ctrl+K
ตรวจการสะกดในเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่หรือช่วงที่เลือกไว้
F7
แสดงตัวเลือกการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วสำหรับเซลล์ที่มีข้อมูลที่เลือกไว้
Ctrl+Q
แสดงกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง
Ctrl+L หรือ Ctrl+T

ทำงานกับข้อมูล ฟังก์ชัน และแถบสูตร: คีย์ลัด
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
เลือกทั้งรายงาน PivotTable
Ctrl+Shift+asterisk (*)
แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกที่จุดสิ้นสุดของเนื้อหา หรือ หากการแก้ไขถูกปิดการใช้งานสำหรับเซลล์ ให้ย้ายจุดแทรกไปไว้ในแถบสูตร ถ้าการแก้ไขสูตร ให้เปิดปิดโหมดการชี้ เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้
F2
ขยายหรือยุบแถบสูตร
Ctrl+Shift+U
ยกเลิกรายการในเซลล์หรือแถบสูตร
Esc
กรอกข้อมูลในรายการในแถบสูตรแล้วเลือกเซลล์ด้านล่าง
Enter
ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของข้อความ ขณะเคอร์เซอร์อยู่ในแถบสูตร
Ctrl+End
เลือกข้อความทั้งหมดในแถบสูตรจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุด
Ctrl+Shift+End
คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด
F9
คำนวณเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่
Shift+F9
คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด โดยไม่คำนึงว่ามีการเปลี่ยนแปลงหลังจากการคำนวณครั้งล่าสุดหรือไม่
Ctrl+Alt+F9
ตรวจสอบสูตรที่เกี่ยวข้องแล้วคำนวณสูตรทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด รวมถึงเซลล์ที่ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่าให้คำนวณด้วย
Ctrl+Alt+Shift+F9
แสดงเมนูหรือข้อความสำหรับปุ่ม การตรวจสอบข้อผิดพลาด
Alt+Shift+F10
แสดงกล่องโต้ตอบ อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน เมื่อจุดแทรกอยู่ทางขวาของชื่อฟังก์ชันในสูตร
Ctrl+A
แทรกชื่ออาร์กิวเมนต์และวงเล็บเมื่อจุดแทรกอยู่ทางขวาของชื่อฟังก์ชันในสูตร
Ctrl+Shift+A
เรียกใช้ เติมแบบรวดเร็ว เพื่อรับรู้รูปแบบในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติ และเติมคอลัมน์ปัจจุบัน
Ctrl+E
คำนวณโดยผสมผสานการอ้างอิงต่างๆ ทั้งแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ทั้งหมดในสูตร ถ้าเลือกการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงเซลล์ไว้
F4
ใส่ฟังก์ชัน
Shift+F3
คัดลอกค่าจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์หรือแถบสูตร
Ctrl+Shift+เครื่องหมายอัญประกาศตรง (")
สร้างแผนภูมิที่ฝังตัวของข้อมูลในช่วงปัจจุบัน
Alt+F1
สร้างแผนภูมิจากข้อมูลในช่วงปัจจุบันในแผ่นงานแผนภูมิที่แยกต่างหาก
F11
กำหนดชื่อเพื่อใช้ในการอ้างอิง
Alt+M, M, D
วางชื่อจากกล่องโต้ตอบ วางชื่อ (หากมีการกำหนดชื่อไว้ในเวิร์กบุ๊ก)
F3
ย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนถัดไปของฟอร์มข้อมูล
Enter
สร้าง เรียกใช้ แก้ไข หรือลบแมโคร
Alt+F8
เปิด Microsoft Visual Basic For Applications Editor
Alt+F11

แป้นฟังก์ชัน
คีย์
คำอธิบาย
F1
แสดงบานหน้าต่างงาน วิธีใช้ Excel
การกด Ctrl+F1 จะแสดงหรือซ่อน Ribbon
การกด Alt+F1 จะสร้างแผนภูมิที่ฝังตัวของข้อมูลในช่วงปัจจุบัน
การกด Alt+Shift+F1 จะแทรกเวิร์กชีตใหม่
F2
แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกที่จุดสิ้นสุดของเนื้อหา หรือ หากการแก้ไขถูกปิดการใช้งานสำหรับเซลล์ ให้ย้ายจุดแทรกไปไว้ในแถบสูตร ถ้าการแก้ไขสูตร ให้เปิดปิดโหมดการชี้ เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้
การกด Shift+F2 จะเพิ่มหรือแก้ไขข้อคิดเห็นของเซลล์
การกด Ctrl+F2 จะแสดงพื้นที่ตัวอย่างก่อนพิมพ์บนแท็บ พิมพ์ ใน มุมมอง Backstage
F3
แสดงกล่องโต้ตอบ วางชื่อ พร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อมีชื่อถูกกำหนดไว้ในเวิร์กบุ๊ก (แท็บ สูตร กลุ่ม ชื่อที่ถูกกำหนด กำหนดชื่อ)
การกด Shift+F3 จะแสดงกล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน
F4
ทำซ้ำคำสั่งหรือการกระทำสุดท้าย ถ้าเป็นไปได้
เมื่อการอ้างอิงหรือช่วงของเซลล์ถูกเลือกไว้ในสูตร F4 จะคำนวณโดยผสมผสานการอ้างอิงต่างๆ ทั้งแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ทั้งหมด
การกด Ctrl+F4 จะปิดหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก
การกด Alt+F4 จะปิด Excel
F5
แสดงกล่องโต้ตอบ ไปที่
การกด Ctrl+F5 จะคืนค่าขนาดหน้าต่างของหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก
F6
สลับระหว่างเวิร์กชีต, Ribbon, บานหน้าต่างงาน และตัวควบคุมการย่อ/ขยาย ในเวิร์กชีตที่ถูกแยกออก (เมนู มุมมอง และคำสั่ง จัดการหน้าต่างนี้, ตรึงแนว, แยกหน้าต่าง) F6 จะรวมถึงบานหน้าต่างที่แยกออกเมื่อสลับระหว่างบานหน้าต่างและพื้นที่ Ribbon
การกด Shift+F6 จะสลับระหว่างเวิร์กชีต ตัวควบคุมการย่อ/ขยาย บานหน้าต่างงาน และ Ribbon
การกด Ctrl+F6 จะสลับไปยังหน้าต่างเวิร์กบุ๊กถัดไปเมื่อมีหน้าต่างเวิร์กบุ๊กมากกว่าหนึ่งหน้าต่างเปิดอยู่
F7
แสดงกล่องโต้ตอบ การสะกด เพื่อตรวจการสะกดในเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่หรือช่วงที่เลือกไว้
Ctrl+F7 ดำเนินการคำสั่ง ย้าย ในหน้าต่างเวิร์กบุ๊กเมื่อหน้าต่างดังกล่าวไม่ได้ขยายใหญ่สุด ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายหน้าต่าง และเมื่อเสร็จแล้ว ให้กด Enter หรือกด Esc เพื่อยกเลิก
F8
เปิดหรือปิดใช้งานโหมดขยาย ในโหมดขยายนี้ การเลือกเพิ่มเติม จะปรากฏอยู่ในบรรทัดสถานะ และแป้นลูกศรจะขยายส่วนที่เลือก
การกด Shift+F8 ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่อยู่ติดกันลงในส่วนของเซลล์ที่เลือกโดยใช้แป้นลูกศร
การกด Ctrl+F8 จะดำเนินการคำสั่ง ขนาด (บนเมนู ตัวควบคุม สำหรับหน้าต่างเวิร์กบุ๊ก) เมื่อเวิร์กบุ๊กไม่ได้ถูกขยายใหญ่สุด
การกด Alt+F8 จะแสดงกล่องโต้ตอบ แมโคร เพื่อสร้าง เรียกใช้ แก้ไข หรือลบแมโคร
F9
คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด
การกด Shift+F9 จะคำนวณเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่
การกด Ctrl+Alt+F9 จะคำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด โดยไม่คำนึงว่ามีการเปลี่ยนแปลงหลังจากการคำนวณครั้งล่าสุดหรือไม่
การกด Ctrl+Alt+Shift+F9 จะตรวจสอบสูตรที่อ้างถึงใหม่ แล้วคำนวณเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด รวมถึงเซลล์ที่ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่าให้คำนวณด้วย
การกด Ctrl+F9 จะย่อหน้าต่างเวิร์กบุ๊กให้เล็กสุดเป็นไอคอน
F10
เปิดหรือปิดเคล็ดลับคีย์บอร์ด (การกด Alt จะได้ผลลัพธ์ที่เหมือนกัน)
การกด Shift+F10 จะแสดงเมนูทางลัดสำหรับรายการที่เลือก
การกด Alt+Shift+F10 จะแสดงเมนูหรือข้อความสำหรับปุ่ม การตรวจสอบข้อผิดพลาด
การกด Ctrl+F10 จะขยายหน้าต่างใหญ่สุดหรือคืนค่าหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก
F11
สร้างแผนภูมิจากข้อมูลในช่วงปัจจุบันในแผ่นงานแผนภูมิที่แยกต่างหาก
การกด Shift+F11 จะแทรกเวิร์กชีตใหม่
การกด Alt+F11 จะเปิด Microsoft Visual Basic For Applications Editor ซึ่งคุณสามารถสร้างแมโครได้โดยใช้ Visual Basic for Applications (VBA)
F12
แสดงกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น

คีย์ลัดอื่นๆ ที่มีประโยชน์
คีย์
คำอธิบาย
Alt
แสดงเคล็ดลับคีย์บอร์ด (คีย์ลัดใหม่) บน Ribbon
ตัวอย่างเช่น
Alt, W, P สลับเวิร์กชีตไปยังมุมมองเค้าโครงหน้า
Alt, W, L สลับเวิร์กชีตไปยังมุมมองปกติ
Alt, W, I สลับเวิร์กชีตไปยังมุมมองแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า
แป้นลูกศร
ย้ายขึ้น ลง ไปทางซ้าย หรือไปทางขวาหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต
การกด Ctrl+แป้นลูกศร จะย้ายไปยังขอบของขอบเขตข้อมูลปัจจุบันในเวิร์กชีต
การกด Shift+แป้นลูกศร จะขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปหนึ่งเซลล์
การกด Ctrl+Shift+แป้นลูกศร จะขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์หรือในแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หรือในกรณีที่เซลล์ถัดไปว่างอยู่ จะขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างถัดไป
ลูกศรซ้ายหรือลูกศรขวา จะเลือกแท็บทางซ้ายหรือขวาเมื่อ Ribbon ถูกเลือก และเมื่อเมนูย่อยถูกเปิดหรือถูกเลือก แป้นลูกศรเหล่านี้จะสลับระหว่างเมนูหลักและเมนูย่อย เมื่อมีการเลือกแท็บ Ribbon แป้นเหล่านี้จะนำทางปุ่มแท็บ
ลูกศรลงหรือลูกศรขึ้นจะเลือกคำสั่งถัดไปหรือก่อนหน้า เมื่อเมนูหรือเมนูย่อยถูกเปิด และเมื่อแท็บ Ribbon ถูกเลือก แป้นเหล่านี้จะนำทางขึ้นหรือลงในกลุ่มแท็บ
ในกล่องโต้ตอบ แป้นลูกศรจะเลื่อนระหว่างตัวเลือกในรายการแบบดรอปดาวน์ที่เปิดอยู่ หรือระหว่างตัวเลือกในกลุ่มของตัวเลือก
ลูกศรลงหรือ Alt+ลูกศรลง จะเปิดรายการแบบดรอปดาวน์ที่เลือกไว้
Backspace
ลบหนึ่งอักขระทางซ้ายในแถบสูตร
รวมทั้งล้างเนื้อหาของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ด้วย
ในโหมดการแก้ไขเซลล์ จะลบอักขระทางซ้ายของจุดแทรก
Delete
เอาเนื้อหาของเซลล์ (ข้อมูลและสูตร) ออกจากเซลล์ที่เลือก โดยไม่มีผลกระทบต่อรูปแบบเซลล์หรือข้อคิดเห็น
ในโหมดการแก้ไขเซลล์ จะลบอักขระทางขวาของจุดแทรก
End
End จะเปิดหรือปิดใช้งานโหมด End ในโหมด End คุณสามารถกดแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์ถัดไปในคอลัมน์หรือแถวเดียวกับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ได้ โหมด End จะปิดใช้งานโดยอัตโนมัติหลังจากกดแป้นลูกศร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กด End อีกครั้งก่อนที่จะกดแป้นลูกศรถัดไป โหมด End จะแสดงในแถบสถานะเมื่อมีการเปิดใช้งานอยู่
ถ้าเซลล์ต่างๆ ว่าง การกด End ตามด้วยแป้นลูกศรจะเป็นการย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์นั้น
การกด End ยังจะเลือกคำสั่งสุดท้ายในเมนูเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้อีกด้วย
การกด Ctrl+End จะย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตในแถวล่างสุดที่ใช้ของคอลัมน์ขวาสุดที่ใช้อยู่ ถ้าเคอร์เซอร์อยู่ในแถบสูตร การกด Ctrl+End จะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดท้ายสุดของข้อความ
การกด Ctrl+Shift+End จะขยายเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ถูกใช้ในเวิร์กชีต (มุมล่างขวา) ถ้าเคอร์เซอร์อยู่ในแถบสูตร การกด Ctrl+Shift+End จะเลือกข้อความทั้งหมดในแถบสูตรจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุด ซึ่งการทำเช่นนี้จะไม่มีผลต่อความสูงของแถบสูตร
Enter
ทำให้รายการเซลล์จากเซลล์หรือแถบสูตรเสร็จสมบูรณ์ และเลือกเซลล์ด้านล่าง (ตามค่าเริ่มต้น)
ในฟอร์มข้อมูล จะเป็นการย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนถัดไป
เปิดเมนูที่เลือก (กด F10 เพื่อเปิดใช้งานแถบเมนู) หรือดำเนินการสำหรับคำสั่งที่เลือก
ในกล่องโต้ตอบ จะดำเนินการปุ่มคำสั่งเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบ (ปุ่มที่มีเส้นขอบภายนอกหนา มักจะเป็นปุ่ม ตกลง)
การกด Alt+Enter จะขึ้นต้นบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน
การกด Ctrl+Enter จะเติมช่วงเซลล์ที่เลือกด้วยรายการปัจจุบัน
การกด Shift+Enter จะทำให้รายการเซลล์สมบูรณ์และเลือกเซลล์ด้านบน
ESC
ยกเลิกรายการในเซลล์หรือแถบสูตร
ปิดเมนูหรือเมนูย่อย กล่องโต้ตอบ หรือหน้าต่างข้อความที่เปิดอยู่
เมื่อมีการใช้โหมดเต็มหน้าจอ การกด Esc ยังเป็นการปิดโหมดนี้ และกลับไปที่โหมดหน้าจอปกติ เพื่อแสดง Ribbon และแถบสถานะอีกครั้งด้วย
Home
ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของแถวในเวิร์กชีต
ย้ายไปที่เซลล์ในมุมบนซ้ายของหน้าต่างเมื่อ Scroll Lock เปิดอยู่
เลือกคำสั่งแรกบนเมนูเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้
การกด Ctrl+Home จะย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
การกด Ctrl+Shift+Home จะขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
Page Down
เลื่อนลงมาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
การกด Alt+Page Down จะเลื่อนหน้าจอไปทางขวาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
การกด Ctrl+Page Down จะเลื่อนไปยังแผ่นงานถัดไปในเวิร์กบุ๊ก
การกด Ctrl+Shift+Page Down เลือกแผ่นงานปัจจุบันและถัดไปในเวิร์กบุ๊ก
Page Up
เลื่อนขึ้นไปหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
การกด Alt+Page Up จะเลื่อนหน้าจอไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
การกด Ctrl+Page Up จะเลื่อนไปยังแผ่นงานก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก
การกด Ctrl+Shift+Page Up จะเลือกแผ่นงานปัจจุบันและก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก
Spacebar
ในกล่องโต้ตอบ จะดำเนินการปุ่มที่เลือก หรือเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย
การกด Ctrl+Spacebar จะเลือกคอลัมน์ทั้งคอลัมน์ในเวิร์กชีต
การกด Shift+Spacebar จะเลือกแถวทั้งแถวในเวิร์กชีต
การกด Ctrl+Shift+Spacebar จะเลือกเวิร์กชีตทั้งเวิร์กชีต
  • ถ้าเวิร์กชีตมีข้อมูลอยู่ การกด Ctrl+Shift+Spacebar จะเลือกขอบเขตปัจจุบัน การกด Ctrl+Shift+Spacebar ครั้งที่สองจะเลือกขอบเขตปัจจุบันและแถวสรุป การกด Ctrl+Shift+Spacebar ครั้งที่สามจะเลือกเวิร์กชีตทั้งแผ่น
  • เมื่อวัตถุถูกเลือก การกด Ctrl+Shift+Spacebar จะเลือกวัตถุทั้งหมดในเวิร์กชีต
การกด Alt+Spacebar จะแสดงเมนู ตัวควบคุม ของหน้าต่าง Excel
Tab
ย้ายหนึ่งเซลล์ไปทางขวาในเวิร์กชีต
ย้ายระหว่างเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อกในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน
ย้ายไปยังตัวเลือกถัดไปหรือกลุ่มตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ
การกด Shift+Tab จะย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้าในเวิร์กชีตหรือตัวเลือกก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ
การกด Ctrl+Tab จะสลับไปยังแท็บถัดไปในกล่องโต้ตอบ
การกด Ctrl+Shift+Tab จะสลับไปยังแท็บก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น