คีย์ลัดเดิมของฉันจะยังคงใช้งานได้หรือไม่
บทความนี้อธิบายถึงคีย์ลัด แป้นฟังก์ชัน และคีย์ลัดทั่วไปอื่นๆ สำหรับ Microsoft Excel ซึ่งรวมถึงคีย์ลัดที่คุณสามารถใช้เพื่อเข้าถึง Ribbon
คลิกแท็บใดแท็บหนึ่งด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำเฉพาะสำหรับ Excel เวอร์ชันของคุณ (หัวข้อสำหรับ Excel สำหรับ Windows จะมาก่อน จากนั้นจึงเป็น Mac)
บทความนี้อธิบายถึงคีย์ลัด แป้นฟังก์ชัน และคีย์ลัดทั่วไปอื่นๆ สำหรับ Excel 2016 ซึ่งรวมถึงคีย์ลัดที่คุณสามารถใช้เพื่อเข้าถึง Ribbon
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการให้การอ้างอิงนี้พร้อมใช้งานอยู่เสมอเมื่อคุณทำงาน คุณอาจต้องพิมพ์หัวข้อนี้ เมื่อต้องการพิมพ์หัวข้อนี้ ให้กด CTRL+P
หมายเหตุ: ถ้าการดำเนินการที่คุณใช้บ่อยไม่มีคีย์ลัด คุณสามารถบันทึกแมโครเพื่อสร้างคีย์ลัดได้
สิ่งสำคัญ:
- คีย์ลัดเหล่านี้เหล่านี้อ้างอิงตาม รูปแบบคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกา แป้นต่างๆ บนคีย์บอร์ดแบบอื่นอาจไม่ตรงกับแป้นบน คีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกา
- ถ้าคีย์ลัดกำหนดให้กดอย่างน้อย 2 คีย์พร้อมกัน จะมีการใช้เครื่องหมายบวก (+) คั่นระหว่างคีย์ดังกล่าว ถ้าคุณต้องกดคีย์หนึ่งและตามด้วยอีกคีย์หนึ่งทันที คีย์ลัดดังกล่าวจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,)
คีย์ลัดเดิมของฉันจะยังคงใช้งานได้หรือไม่
คีย์ลัดที่เริ่มต้นด้วย Ctrl จะยังสามารถใช้ได้ใน Excel 2016 ตัวอย่างเช่น Ctrl+C จะยังทำการคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด และ Ctrl+V จะยังคงเป็นการวางจากคลิปบอร์ด
และเมนูทางลัด Alt+ แบบเดิมส่วนใหญ่ก็ยังคงสามารถใช้ได้ อย่างไรก็ตาม คุณต้องจำทางลัดทั้งหมดนั้นเอง เนื่องจากไม่มีตัวเตือนบนหน้าจอว่าต้องกดแป้นอักษรใดบ้าง ให้ลองกด Alt แล้วกดแป้นเมนูแบบเก่าตัวใดตัวหนึ่ง เช่น E (แก้ไข), V (มุมมอง), I (แทรก) เช่นนี้ไปเรื่อยๆ จะมีข้อความแสดงว่าคุณกำลังใช้คีย์ลัดจาก Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าคุณทราบลำดับแป้นทั้งหมด ให้เริ่มทำคำสั่งไปได้เลย ถ้าคุณไม่ทราบลำดับดังกล่าว ให้กด Esc และใช้ป้ายเคล็ดลับคีย์บอร์ดแทน
คีย์ลัดสำหรับนำทางใน Ribbon
ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับ Ribbon ข้อมูลในหัวข้อนี้สามารถช่วยให้คุณเข้าใจรูปแบบคีย์ลัดของ Ribbon Ribbon มาพร้อมกับคีย์ลัดใหม่ เรียกว่า เคล็ดลับคีย์ ซึ่งคุณสามารถทำให้ปรากฏเมื่อคุณกดแป้น Alt ได้ Ribbon จะรวมกลุ่มคำสั่งที่เกี่ยวข้องกันไว้บนแท็บ ตัวอย่างเช่น บนแท็บหน้าแรก กลุ่มตัวเลขจะมีคำสั่งรูปแบบตัวเลข
เมื่อต้องการแสดงแท็บบน Ribbon ให้กดแป้นของแท็บนั้น เช่น กดตัวอักษร N สำหรับแท็บ แทรก หรือ M สำหรับแท็บ สูตร ซึ่งจะทำให้ป้ายเคล็ดลับคีย์ทั้งหมดของปุ่มแท็บดังกล่าวปรากฏขึ้น จากนั้นกดแป้นของปุ่มที่คุณต้องการ
- เมื่อต้องการไปที่ Ribbon ให้กด Alt จากนั้นให้ใช้แป้นลูกศรขวาและลูกศรซ้ายเพื่อเคลื่อนย้ายไปมาระหว่างแท็บ
- เมื่อต้องการซ่อน Ribbon เพื่อให้มีพื้นที่ว่างสำหรับทำงานมากขึ้น ให้กด Ctrl+F1 ทำซ้ำเพื่อแสดง Ribbon อีกครั้ง
ไปที่แป้นการเข้าถึงของ Ribbon
เมื่อต้องการไปยังแท็บบน Ribbon โดยตรง ให้กดแป้นการเข้าถึงแป้นใดแป้นหนึ่งต่อไปนี้
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
|
กด
|
เปิดกล่องบอกฉันบน Ribbon แล้วพิมพ์คำค้นหาสำหรับความช่วยเหลือหรือเนื้อหาวิธีใช้
|
Alt+Q จากนั้นป้อนคำที่ใช้ค้นหา
|
เปิดหน้าไฟล์และใช้มุมมอง Backstage
|
Alt+F
|
เปิดแท็บหน้าแรกและจัดรูปแบบข้อความและตัวเลข จากนั้นใช้เครื่องมือค้นหา
|
Alt+H
|
เปิดแท็บ แทรก แล้วแทรก PivotTable, แผนภูมิ, Add-in, เส้นแบบประกายไฟ, รูปภาพ, รูปร่าง, ส่วนหัว หรือกล่องข้อความ
|
Alt+N
|
เปิดแท็บเค้าโครงหน้า และทำงานกับธีม การตั้งค่าหน้ากระดาษ การปรับมาตราส่วน และการจัดหน้า
|
ALT+P
|
เปิดแท็บสูตรแล้วแทรก ติดตาม และกำหนดฟังก์ชันและการคำนวณในแบบของตัวเอง
|
ALT+M
|
เปิดแท็บข้อมูล และเชื่อมต่อ จัดเรียง กรอง วิเคราะห์ และทำงานกับข้อมูล
|
Alt+A
|
เปิดแท็บรีวิวและตรวจการสะกด เพิ่มข้อคิดเห็น ปกป้องแผ่นงานและเวิร์กบุ๊ก
|
Alt+R
|
เปิดแท็บดู และดูตัวอย่างตัวแบ่งหน้าและเค้าโครงหน้า แสดงและซ่อนเส้นตารางและส่วนหัว กำหนดอัตราส่วนย่อ/ขยาย จัดการหน้าต่างและบานหน้าต่าง ตลอดจนดูแมโคร
|
Alt+W
|
ทำงานในแท็บ Ribbon และเมนูด้วยคีย์บอร์ด
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
|
กด
|
เลือกแท็บที่ใช้งานอยู่ของ Ribbon แล้วเรียกใช้งานแป้นการเข้าถึง
|
ALT หรือ F10 เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บอื่น ให้ใช้แป้นการเข้าถึงหรือคีย์ลูกศร
|
ย้ายโฟกัสไปยังคำสั่งบน Ribbon
|
Tab หรือ Shift+Tab
|
เลื่อนลง ขึ้น ซ้าย หรือขวาตามลำดับระหว่างรายการต่างๆ บน Ribbon
|
แป้นลูกศรลง ลูกศรขึ้น ลูกศรซ้าย หรือ ลูกศรขวา
|
เปิดใช้งานปุ่มที่เลือก
|
Spacebar หรือ Enter
|
เปิดรายการคำสั่งที่เลือก
|
แป้นลูกศรลง
|
เปิดเมนูของปุ่มที่เลือก
|
Alt+ลูกศรลง
|
เมื่อเมนูหรือเมนูย่อยเปิดอยู่ ให้เคลื่อนย้ายไปยังคำสั่งถัดไป
|
แป้นลูกศรลง
|
ขยายหรือยุบ Ribbon
|
Ctrl+F1
|
เปิดเมนูบริบท
|
Shift+F10 หรือ
คีย์บริบท
|
ย้ายไปยังเมนูย่อยเมื่อเปิดหรือเลือกเมนูหลักไว้
|
แป้นลูกศรซ้าย
|
ทางลัดที่ใช้บ่อย
ตารางนี้แสดงทางลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel 2016
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
|
กด
|
ปิดสเปรดชีต
|
Ctrl+W
|
เปิดสเปรดชีต
|
Ctrl+O
|
ไปที่แท็บ หน้าแรก
|
Alt+H
|
บันทึกสเปรดชีต
|
Ctrl+S
|
คัดลอก
|
Ctrl+C
|
วาง
|
Ctrl+V
|
เลิกทำ
|
Ctrl+Z
|
นำเนื้อหาของเซลล์ออก
|
ลบแป้น
|
เลือกสีเติม
|
Alt+H, H
|
ตัด
|
Ctrl+X
|
ไปที่แท็บ แทรก
|
Alt+N
|
ตัวหนา
|
Ctrl+B
|
จัดแนวเนื้อหาของเซลล์ให้อยู่กึ่งกลาง
|
Alt+H, A, แล้วกด C
|
ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้า
|
ALT+P
|
ไปที่แท็บ ข้อมูล
|
Alt+A
|
ไปที่แท็บ ดู
|
ALT+W
|
จัดรูปแบบเซลล์จากเมนูบริบท
|
Shift+F10 หรือ
คีย์บริบท
|
เพิ่มเส้นขอบ
|
Alt+H, B
|
ลบคอลัมน์
|
Alt+H,D แล้วกด C
|
ไปที่แท็บ สูตร
|
Alt+M
|
นำทางในเซลล์: คีย์ลัด
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
|
กด
|
ย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้าในเวิร์กชีตหรือตัวเลือกก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ
|
Shift+Tab
|
ย้ายขึ้นหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต
|
แป้นลูกศรขึ้น
|
ย้ายลงหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต
|
แป้นลูกศรลง
|
ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต
|
แป้นลูกศรซ้าย
|
ย้ายไปทางขวาหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต
|
แป้นลูกศรขวา
|
ย้ายไปยังขอบของขอบเขตข้อมูลปัจจุบันในเวิร์กชีต
|
Ctrl + แป้นลูกศร
|
ป้อนโหมด End ย้ายไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์ถัดไปในคอลัมน์หรือแถวเดียวกันกับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ แล้วปิดโหมด End ถ้าเซลล์ต่างๆ ว่าง ให้ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์นั้น
|
End, แป้นลูกศร
|
ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตในแถวล่างสุดที่ใช้ของคอลัมน์ขวาสุดที่ใช้อยู่
|
Ctrl+End
|
ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ใช้งานอยู่ในเวิร์กชีต (มุมขวาล่าง)
|
Ctrl+Shift+End
|
ย้ายไปที่เซลล์ในมุมบนซ้ายของหน้าต่างเมื่อ Scroll Lock เปิดอยู่
|
Home+Scroll Lock
|
ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของแถวในเวิร์กชีต Home ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
|
Ctrl+Home
|
เลื่อนลงมาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
|
Page Down
|
เลื่อนไปยังแผ่นงานถัดไปในเวิร์กบุ๊ก
|
Ctrl+Page Down
|
เลื่อนหน้าจอไปทางขวาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
|
Alt+Page Down
|
เลื่อนขึ้นไปหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
|
Page Up
|
เลื่อนหน้าจอไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
|
Alt+Page Up
|
เลื่อนไปยังแผ่นงานก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก
|
Ctrl+Page Up
|
ย้ายหนึ่งเซลล์ไปทางขวาในเวิร์กชีต หรือย้ายระหว่างเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อกในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน
|
Tab
|
ทำการเลือกและดำเนินการ: คีย์ลัด
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
|
กด
|
เลือกทั้งเวิร์กชีต
|
Ctrl+A หรือ Ctrl+Shift+Spacebar
|
เลือกแผ่นงานปัจจุบันและถัดไปในเวิร์กบุ๊ก
|
Ctrl+Shift+Page Down
|
เลือกแผ่นงานปัจจุบันและก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก
|
Ctrl+Shift+Page Up
|
ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปหนึ่งเซลล์
|
Shift+ แป้นลูกศร
|
ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์หรือในแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หรือในกรณีที่เซลล์ถัดไปว่างอยู่ ให้ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างถัดไป
|
Ctrl+Shift+แป้นลูกศร
|
เปิดใช้งานโหมดขยายและใช้แป้นลูกศรเพื่อขยายส่วนที่เลือก กดคีย์ลัดเดิมเพื่อปิด
|
เปิดใช้งานโหมดขยายและใช้แป้นลูกศรเพื่อขยายส่วนที่เลือก กดคีย์ลัดเดิมเพื่อปิด F8
|
เพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่อยู่ติดกันลงในส่วนของเซลล์ที่เลือกโดยใช้แป้นลูกศร
|
Shift+F8
|
เริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน
|
Alt+Enter
|
เติมช่วงเซลล์ที่เลือกด้วยรายการปัจจุบัน
|
Ctrl+Enter
|
กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์ แล้วเลือกเซลล์ด้านบน
|
Shift+Enter
|
เลือกคอลัมน์ทั้งคอลัมน์ในเวิร์กชีต
|
Ctrl+Spacebar
|
เลือกแถวทั้งแถวในเวิร์กชีต
|
Shift + Spacebar
|
เลือกวัตถุทั้งหมดในเวิร์กชีตเมื่อวัตถุถูกเลือก
|
Ctrl+Shift+Spacebar
|
ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
|
Ctrl+Shift+Home
|
เลือกขอบเขตปัจจุบันถ้าเวิร์กชีตมีข้อมูลอยู่ กดครั้งที่สองเพื่อเลือกขอบเขตปัจจุบันและแถวสรุป กดครั้งที่สามเพื่อเลือกเวิร์กชีตทั้งหมด
|
Ctrl+A หรือ Ctrl+Shift+Spacebar
|
เลือกขอบเขตปัจจุบันรอบเซลล์ที่ใช้งานอยู่หรือเลือกทั้งรายงาน PivotTable
|
Ctrl+Shift+asterisk (*)
|
เลือกคำสั่งแรกบนเมนูเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้
|
หน้าแรก
|
ทำซ้ำคำสั่งหรือการกระทำสุดท้าย ถ้าเป็นไปได้
|
Ctrl+Y
|
เลิกทำการกระทำล่าสุด
|
Ctrl+Z
|
รูปแบบในเซลล์: คีย์ลัด
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
|
กด
|
จัดรูปแบบเซลล์โดยใช้กล่องโต้ตอบ การจัดรูปแบบเซลล์
|
Ctrl+1
|
จัดรูปแบบแบบอักษรในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
|
Ctrl+Shift+F หรือ Ctrl+Shift+P
|
แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกที่จุดสิ้นสุดของเนื้อหา หรือ หากการแก้ไขถูกปิดการใช้งานสำหรับเซลล์ ให้ย้ายจุดแทรกไปไว้ในแถบสูตร ถ้าการแก้ไขสูตร ให้เปิดปิดโหมดการชี้ เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้
|
F2
|
เพิ่มหรือแก้ไขเซลล์ข้อคิดเห็น
|
SHIFT+F2
|
แทรกเซลล์ว่างด้วยกล่องโต้ตอบ แทรก
|
Ctrl+Shift+Plus (+)
|
แสดงกล่องโต้ตอบ ลบ เพื่อลบเซลล์ที่เลือก
|
Ctrl+เครื่องหมายลบ (-)
|
ใส่เวลาปัจจุบัน
|
Ctrl+Shift+ทวิภาค (:)
|
ใส่เวลาปัจจุบัน
|
Ctrl+อัฒภาค (;)
|
สลับระหว่างการแสดงค่าเซลล์หรือสูตรในเวิร์กชีต
|
Ctrl+ตัวกำกับเสียงเกรฟ (`)
|
คัดลอกสูตรจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปไว้ในเซลล์หรือแถบสูตร
|
Ctrl+อัญประกาศเดี่ยว (')
|
ย้ายเซลล์ที่เลือก
|
Ctrl+X
|
คัดลอกเซลล์ที่เลือก
|
Ctrl+C
|
วางเนื้อหาที่จุดแทรกเพื่อแทนที่ส่วนใดก็ตามที่เลือก
|
Ctrl+V
|
วางเนื้อหาโดยใช้กล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ
|
Ctrl+Alt+V
|
ทำข้อความให้เป็นตัวเอียงหรือนำการจัดรูปแบบตัวเอียงออก
|
Ctrl+I หรือ Ctrl+3
|
ทำข้อความเป็นตัวหนาหรือนำการจัดรูปแบบตัวหนาออก
|
Ctrl+B หรือ Ctrl+2
|
ขีดเส้นใต้ข้อความหรือนำเส้นใต้ออก
|
Ctrl+U หรือ Ctrl+4
|
นำการจัดรูปแบบขีดทับไปใช้หรือนำออก
|
Ctrl+5
|
สลับระหว่างซ่อนวัตถุ แสดงวัตถุ และแสดงพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับวัตถุ
|
Ctrl+6
|
นำเส้นขอบภายนอกไปใช้กับเซลล์ที่เลือก
|
Ctrl+Shift+เครื่องหมายและ (&)
|
นำเส้นขอบภายนอกออกจากเซลล์ที่เลือก
|
Ctrl+Shift+เส้นใต้ (_)
|
แสดงหรือซ่อนสัญลักษณ์เค้าร่าง
|
Ctrl+8
|
ซ่อนแถวที่เลือก
|
Ctrl+9
|
ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก
|
Ctrl+0
|
ใช้คำสั่ง เติมด้านล่าง เพื่อคัดลอกเนื้อหาและรูปแบบของเซลล์บนสุดของช่วงที่เลือกไปยังเซลล์ด้านล่าง
|
Ctrl+D
|
ใช้คำสั่ง เติมด้านขวา เพื่อคัดลอกเนื้อหาและรูปแบบของเซลล์ซ้ายสุดของช่วงที่เลือกไปยังเซลล์ด้านขวา
|
Ctrl+R
|
นำรูปแบบตัวเลขทั่วไปไปใช้
|
Ctrl+Shift+เครื่องหมายตัวหนอน (~)
|
นำรูปแบบสกุลเงินที่มีตำแหน่งทศนิยมสองตำแหน่ง (โดยที่จำนวนลบอยู่ในวงเล็บ) ไปใช้
|
Ctrl+Shift+เครื่องหมายดอลลาร์ ($)
|
นำรูปแบบเปอร์เซ็นต์ที่ไม่มีตำแหน่งทศนิยมไปใช้
|
Ctrl+Shift+เปอร์เซ็นต์ (%)
|
นำรูปแบบตัวเลขเชิงวิทยาศาสตร์ที่มีตำแหน่งทศนิยมสองไปใช้
|
Ctrl+Shift+อักขระ (^)
|
นำรูปแบบวันที่แบบมีวัน เดือน และปีไปใช้
|
Ctrl+Shift+เครื่องหมายตัวเลข (#)
|
นำรูปแบบเวลาแบบมีชั่วโมงและนาที รวมทั้ง AM หรือ PM ไปใช้
|
Ctrl+Shift+สัญลักษณ์ at (@)
|
นำรูปแบบตัวเลขที่มีตำแหน่งทศนิยมสองตำแหน่ง ตัวคั่นหลักพัน และมีเครื่องหมายลบ (-) สำหรับค่าลบไปใช้
|
Ctrl+Shift+เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!)
|
สร้างหรือแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์
|
Ctrl+K
|
ตรวจการสะกดในเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่หรือช่วงที่เลือกไว้
|
F7
|
แสดงตัวเลือกการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วสำหรับเซลล์ที่มีข้อมูลที่เลือกไว้
|
Ctrl+Q
|
แสดงกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง
|
Ctrl+L หรือ Ctrl+T
|
ทำงานกับข้อมูล ฟังก์ชัน และแถบสูตร: คีย์ลัด
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
|
กด
|
เลือกทั้งรายงาน PivotTable
|
Ctrl+Shift+asterisk (*)
|
แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกที่จุดสิ้นสุดของเนื้อหา หรือ หากการแก้ไขถูกปิดการใช้งานสำหรับเซลล์ ให้ย้ายจุดแทรกไปไว้ในแถบสูตร ถ้าการแก้ไขสูตร ให้เปิดปิดโหมดการชี้ เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้
|
F2
|
ขยายหรือยุบแถบสูตร
|
Ctrl+Shift+U
|
ยกเลิกรายการในเซลล์หรือแถบสูตร
|
Esc
|
กรอกข้อมูลในรายการในแถบสูตรแล้วเลือกเซลล์ด้านล่าง
|
Enter
|
ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของข้อความ ขณะเคอร์เซอร์อยู่ในแถบสูตร
|
Ctrl+End
|
เลือกข้อความทั้งหมดในแถบสูตรจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุด
|
Ctrl+Shift+End
|
คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด
|
F9
|
คำนวณเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่
|
Shift+F9
|
คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด โดยไม่คำนึงว่ามีการเปลี่ยนแปลงหลังจากการคำนวณครั้งล่าสุดหรือไม่
|
Ctrl+Alt+F9
|
ตรวจสอบสูตรที่เกี่ยวข้องแล้วคำนวณสูตรทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด รวมถึงเซลล์ที่ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่าให้คำนวณด้วย
|
Ctrl+Alt+Shift+F9
|
แสดงเมนูหรือข้อความสำหรับปุ่ม การตรวจสอบข้อผิดพลาด
|
Alt+Shift+F10
|
แสดงกล่องโต้ตอบ อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน เมื่อจุดแทรกอยู่ทางขวาของชื่อฟังก์ชันในสูตร
|
Ctrl+A
|
แทรกชื่ออาร์กิวเมนต์และวงเล็บเมื่อจุดแทรกอยู่ทางขวาของชื่อฟังก์ชันในสูตร
|
Ctrl+Shift+A
|
เรียกใช้ เติมแบบรวดเร็ว เพื่อรับรู้รูปแบบในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติ และเติมคอลัมน์ปัจจุบัน
|
Ctrl+E
|
คำนวณโดยผสมผสานการอ้างอิงต่างๆ ทั้งแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ทั้งหมดในสูตร ถ้าเลือกการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงเซลล์ไว้
|
F4
|
ใส่ฟังก์ชัน
|
Shift+F3
|
คัดลอกค่าจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์หรือแถบสูตร
|
Ctrl+Shift+เครื่องหมายอัญประกาศตรง (")
|
สร้างแผนภูมิที่ฝังตัวของข้อมูลในช่วงปัจจุบัน
|
Alt+F1
|
สร้างแผนภูมิจากข้อมูลในช่วงปัจจุบันในแผ่นงานแผนภูมิที่แยกต่างหาก
|
F11
|
กำหนดชื่อเพื่อใช้ในการอ้างอิง
|
Alt+M, M, D
|
วางชื่อจากกล่องโต้ตอบ วางชื่อ (หากมีการกำหนดชื่อไว้ในเวิร์กบุ๊ก)
|
F3
|
ย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนถัดไปของฟอร์มข้อมูล
|
Enter
|
สร้าง เรียกใช้ แก้ไข หรือลบแมโคร
|
Alt+F8
|
เปิด Microsoft Visual Basic For Applications Editor
|
Alt+F11
|
แป้นฟังก์ชัน
คีย์
|
คำอธิบาย
|
F1
|
แสดงบานหน้าต่างงาน วิธีใช้ Excel
การกด Ctrl+F1 จะแสดงหรือซ่อน Ribbon
การกด Alt+F1 จะสร้างแผนภูมิที่ฝังตัวของข้อมูลในช่วงปัจจุบัน
การกด Alt+Shift+F1 จะแทรกเวิร์กชีตใหม่
|
F2
|
แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกที่จุดสิ้นสุดของเนื้อหา หรือ หากการแก้ไขถูกปิดการใช้งานสำหรับเซลล์ ให้ย้ายจุดแทรกไปไว้ในแถบสูตร ถ้าการแก้ไขสูตร ให้เปิดปิดโหมดการชี้ เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้
การกด Shift+F2 จะเพิ่มหรือแก้ไขข้อคิดเห็นของเซลล์
การกด Ctrl+F2 จะแสดงพื้นที่ตัวอย่างก่อนพิมพ์บนแท็บ พิมพ์ ใน มุมมอง Backstage
|
F3
|
แสดงกล่องโต้ตอบ วางชื่อ พร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อมีชื่อถูกกำหนดไว้ในเวิร์กบุ๊ก (แท็บ สูตร กลุ่ม ชื่อที่ถูกกำหนด กำหนดชื่อ)
การกด Shift+F3 จะแสดงกล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน
|
F4
|
ทำซ้ำคำสั่งหรือการกระทำสุดท้าย ถ้าเป็นไปได้
เมื่อการอ้างอิงหรือช่วงของเซลล์ถูกเลือกไว้ในสูตร F4 จะคำนวณโดยผสมผสานการอ้างอิงต่างๆ ทั้งแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ทั้งหมด
การกด Ctrl+F4 จะปิดหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก
การกด Alt+F4 จะปิด Excel
|
F5
|
แสดงกล่องโต้ตอบ ไปที่
การกด Ctrl+F5 จะคืนค่าขนาดหน้าต่างของหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก
|
F6
|
สลับระหว่างเวิร์กชีต, Ribbon, บานหน้าต่างงาน และตัวควบคุมการย่อ/ขยาย ในเวิร์กชีตที่ถูกแยกออก (เมนู มุมมอง และคำสั่ง จัดการหน้าต่างนี้, ตรึงแนว, แยกหน้าต่าง) F6 จะรวมถึงบานหน้าต่างที่แยกออกเมื่อสลับระหว่างบานหน้าต่างและพื้นที่ Ribbon
การกด Shift+F6 จะสลับระหว่างเวิร์กชีต ตัวควบคุมการย่อ/ขยาย บานหน้าต่างงาน และ Ribbon
การกด Ctrl+F6 จะสลับไปยังหน้าต่างเวิร์กบุ๊กถัดไปเมื่อมีหน้าต่างเวิร์กบุ๊กมากกว่าหนึ่งหน้าต่างเปิดอยู่
|
F7
|
แสดงกล่องโต้ตอบ การสะกด เพื่อตรวจการสะกดในเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่หรือช่วงที่เลือกไว้
Ctrl+F7 ดำเนินการคำสั่ง ย้าย ในหน้าต่างเวิร์กบุ๊กเมื่อหน้าต่างดังกล่าวไม่ได้ขยายใหญ่สุด ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายหน้าต่าง และเมื่อเสร็จแล้ว ให้กด Enter หรือกด Esc เพื่อยกเลิก
|
F8
|
เปิดหรือปิดใช้งานโหมดขยาย ในโหมดขยายนี้ การเลือกเพิ่มเติม จะปรากฏอยู่ในบรรทัดสถานะ และแป้นลูกศรจะขยายส่วนที่เลือก
การกด Shift+F8 ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่อยู่ติดกันลงในส่วนของเซลล์ที่เลือกโดยใช้แป้นลูกศร
การกด Ctrl+F8 จะดำเนินการคำสั่ง ขนาด (บนเมนู ตัวควบคุม สำหรับหน้าต่างเวิร์กบุ๊ก) เมื่อเวิร์กบุ๊กไม่ได้ถูกขยายใหญ่สุด
การกด Alt+F8 จะแสดงกล่องโต้ตอบ แมโคร เพื่อสร้าง เรียกใช้ แก้ไข หรือลบแมโคร
|
F9
|
คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด
การกด Shift+F9 จะคำนวณเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่
การกด Ctrl+Alt+F9 จะคำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด โดยไม่คำนึงว่ามีการเปลี่ยนแปลงหลังจากการคำนวณครั้งล่าสุดหรือไม่
การกด Ctrl+Alt+Shift+F9 จะตรวจสอบสูตรที่อ้างถึงใหม่ แล้วคำนวณเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด รวมถึงเซลล์ที่ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่าให้คำนวณด้วย
การกด Ctrl+F9 จะย่อหน้าต่างเวิร์กบุ๊กให้เล็กสุดเป็นไอคอน
|
F10
|
เปิดหรือปิดเคล็ดลับคีย์บอร์ด (การกด Alt จะได้ผลลัพธ์ที่เหมือนกัน)
การกด Shift+F10 จะแสดงเมนูทางลัดสำหรับรายการที่เลือก
การกด Alt+Shift+F10 จะแสดงเมนูหรือข้อความสำหรับปุ่ม การตรวจสอบข้อผิดพลาด
การกด Ctrl+F10 จะขยายหน้าต่างใหญ่สุดหรือคืนค่าหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก
|
F11
|
สร้างแผนภูมิจากข้อมูลในช่วงปัจจุบันในแผ่นงานแผนภูมิที่แยกต่างหาก
การกด Shift+F11 จะแทรกเวิร์กชีตใหม่
การกด Alt+F11 จะเปิด Microsoft Visual Basic For Applications Editor ซึ่งคุณสามารถสร้างแมโครได้โดยใช้ Visual Basic for Applications (VBA)
|
F12
|
แสดงกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น
|
คีย์ลัดอื่นๆ ที่มีประโยชน์
คีย์
|
คำอธิบาย
|
Alt
|
แสดงเคล็ดลับคีย์บอร์ด (คีย์ลัดใหม่) บน Ribbon
ตัวอย่างเช่น
Alt, W, P สลับเวิร์กชีตไปยังมุมมองเค้าโครงหน้า
Alt, W, L สลับเวิร์กชีตไปยังมุมมองปกติ
Alt, W, I สลับเวิร์กชีตไปยังมุมมองแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า
|
แป้นลูกศร
|
ย้ายขึ้น ลง ไปทางซ้าย หรือไปทางขวาหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต
การกด Ctrl+แป้นลูกศร จะย้ายไปยังขอบของขอบเขตข้อมูลปัจจุบันในเวิร์กชีต
การกด Shift+แป้นลูกศร จะขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปหนึ่งเซลล์
การกด Ctrl+Shift+แป้นลูกศร จะขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์หรือในแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หรือในกรณีที่เซลล์ถัดไปว่างอยู่ จะขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างถัดไป
ลูกศรซ้ายหรือลูกศรขวา จะเลือกแท็บทางซ้ายหรือขวาเมื่อ Ribbon ถูกเลือก และเมื่อเมนูย่อยถูกเปิดหรือถูกเลือก แป้นลูกศรเหล่านี้จะสลับระหว่างเมนูหลักและเมนูย่อย เมื่อมีการเลือกแท็บ Ribbon แป้นเหล่านี้จะนำทางปุ่มแท็บ
ลูกศรลงหรือลูกศรขึ้นจะเลือกคำสั่งถัดไปหรือก่อนหน้า เมื่อเมนูหรือเมนูย่อยถูกเปิด และเมื่อแท็บ Ribbon ถูกเลือก แป้นเหล่านี้จะนำทางขึ้นหรือลงในกลุ่มแท็บ
ในกล่องโต้ตอบ แป้นลูกศรจะเลื่อนระหว่างตัวเลือกในรายการแบบดรอปดาวน์ที่เปิดอยู่ หรือระหว่างตัวเลือกในกลุ่มของตัวเลือก
ลูกศรลงหรือ Alt+ลูกศรลง จะเปิดรายการแบบดรอปดาวน์ที่เลือกไว้
|
Backspace
|
ลบหนึ่งอักขระทางซ้ายในแถบสูตร
รวมทั้งล้างเนื้อหาของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ด้วย
ในโหมดการแก้ไขเซลล์ จะลบอักขระทางซ้ายของจุดแทรก
|
Delete
|
เอาเนื้อหาของเซลล์ (ข้อมูลและสูตร) ออกจากเซลล์ที่เลือก โดยไม่มีผลกระทบต่อรูปแบบเซลล์หรือข้อคิดเห็น
ในโหมดการแก้ไขเซลล์ จะลบอักขระทางขวาของจุดแทรก
|
End
|
End จะเปิดหรือปิดใช้งานโหมด End ในโหมด End คุณสามารถกดแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์ถัดไปในคอลัมน์หรือแถวเดียวกับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ได้ โหมด End จะปิดใช้งานโดยอัตโนมัติหลังจากกดแป้นลูกศร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กด End อีกครั้งก่อนที่จะกดแป้นลูกศรถัดไป โหมด End จะแสดงในแถบสถานะเมื่อมีการเปิดใช้งานอยู่
ถ้าเซลล์ต่างๆ ว่าง การกด End ตามด้วยแป้นลูกศรจะเป็นการย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์นั้น
การกด End ยังจะเลือกคำสั่งสุดท้ายในเมนูเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้อีกด้วย
การกด Ctrl+End จะย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตในแถวล่างสุดที่ใช้ของคอลัมน์ขวาสุดที่ใช้อยู่ ถ้าเคอร์เซอร์อยู่ในแถบสูตร การกด Ctrl+End จะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดท้ายสุดของข้อความ
การกด Ctrl+Shift+End จะขยายเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ถูกใช้ในเวิร์กชีต (มุมล่างขวา) ถ้าเคอร์เซอร์อยู่ในแถบสูตร การกด Ctrl+Shift+End จะเลือกข้อความทั้งหมดในแถบสูตรจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุด ซึ่งการทำเช่นนี้จะไม่มีผลต่อความสูงของแถบสูตร
|
Enter
|
ทำให้รายการเซลล์จากเซลล์หรือแถบสูตรเสร็จสมบูรณ์ และเลือกเซลล์ด้านล่าง (ตามค่าเริ่มต้น)
ในฟอร์มข้อมูล จะเป็นการย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนถัดไป
เปิดเมนูที่เลือก (กด F10 เพื่อเปิดใช้งานแถบเมนู) หรือดำเนินการสำหรับคำสั่งที่เลือก
ในกล่องโต้ตอบ จะดำเนินการปุ่มคำสั่งเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบ (ปุ่มที่มีเส้นขอบภายนอกหนา มักจะเป็นปุ่ม ตกลง)
การกด Alt+Enter จะขึ้นต้นบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน
การกด Ctrl+Enter จะเติมช่วงเซลล์ที่เลือกด้วยรายการปัจจุบัน
การกด Shift+Enter จะทำให้รายการเซลล์สมบูรณ์และเลือกเซลล์ด้านบน
|
ESC
|
ยกเลิกรายการในเซลล์หรือแถบสูตร
ปิดเมนูหรือเมนูย่อย กล่องโต้ตอบ หรือหน้าต่างข้อความที่เปิดอยู่
เมื่อมีการใช้โหมดเต็มหน้าจอ การกด Esc ยังเป็นการปิดโหมดนี้ และกลับไปที่โหมดหน้าจอปกติ เพื่อแสดง Ribbon และแถบสถานะอีกครั้งด้วย
|
Home
|
ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของแถวในเวิร์กชีต
ย้ายไปที่เซลล์ในมุมบนซ้ายของหน้าต่างเมื่อ Scroll Lock เปิดอยู่
เลือกคำสั่งแรกบนเมนูเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้
การกด Ctrl+Home จะย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
การกด Ctrl+Shift+Home จะขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
|
Page Down
|
เลื่อนลงมาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
การกด Alt+Page Down จะเลื่อนหน้าจอไปทางขวาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
การกด Ctrl+Page Down จะเลื่อนไปยังแผ่นงานถัดไปในเวิร์กบุ๊ก
การกด Ctrl+Shift+Page Down เลือกแผ่นงานปัจจุบันและถัดไปในเวิร์กบุ๊ก
|
Page Up
|
เลื่อนขึ้นไปหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
การกด Alt+Page Up จะเลื่อนหน้าจอไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
การกด Ctrl+Page Up จะเลื่อนไปยังแผ่นงานก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก
การกด Ctrl+Shift+Page Up จะเลือกแผ่นงานปัจจุบันและก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก
|
Spacebar
|
ในกล่องโต้ตอบ จะดำเนินการปุ่มที่เลือก หรือเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย
การกด Ctrl+Spacebar จะเลือกคอลัมน์ทั้งคอลัมน์ในเวิร์กชีต
การกด Shift+Spacebar จะเลือกแถวทั้งแถวในเวิร์กชีต
การกด Ctrl+Shift+Spacebar จะเลือกเวิร์กชีตทั้งเวิร์กชีต
การกด Alt+Spacebar จะแสดงเมนู ตัวควบคุม ของหน้าต่าง Excel
|
Tab
|
ย้ายหนึ่งเซลล์ไปทางขวาในเวิร์กชีต
ย้ายระหว่างเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อกในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน
ย้ายไปยังตัวเลือกถัดไปหรือกลุ่มตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ
การกด Shift+Tab จะย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้าในเวิร์กชีตหรือตัวเลือกก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ
การกด Ctrl+Tab จะสลับไปยังแท็บถัดไปในกล่องโต้ตอบ
การกด Ctrl+Shift+Tab จะสลับไปยังแท็บก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ
|
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น